随着《Incorporated Societies Act 2022》（下称“2022年《社团法》”）即将全面生效，新西兰的社团正面临迫近的截止日期。若贵社团希望继续保持注册身份，务必尽快行动。了解必要步骤与关键日期，对确保合规并顺利过渡至新法框架至关重要。
为什么需要续注册？
2022年《社团法》取代了最初的1908年法律，更新了社团的治理标准与义务，旨在提升透明度与问责性，确保社团在清晰的章程与目标下运作。根据新法，所有现有社团必须完成重新注册（re-registration/续注册），才能维持在新西兰的法人地位。
如未在截止日期前完成续注册，贵社团将被移出注册名录，进而影响其法律地位。
重要日期——请务必记录!
续注册的最终截止日期为2026年4月5日。由于流程包含多项准备与审批，建议尽早启动，以免临近期限时增加不必要的压力与变数。
续注册分步指引
1. 审阅并更新章程（Constitution）
根据新法，章程需符合特定要件，包括但不限于：
明确的争议解决程序
透明的会员接纳与除名规则
对委员会成员/负责人职务与职责的清晰规定
明确的财务报告义务
操作要点：逐条核对现行章程与新法要求，必要时拟定修订案或重拟相关条款。
2. 召开特别会员大会（SGM）
章程的任何修改须经会员通过。通常需要召开特别会员大会（Special General Meeting, SGM）进行说明与表决。
操作要点：按现行规则提前发出会议通知，确保法定人数（quorum）出席并完成投票程序。
3. 准备治理与合规文件
新法对社团的治理与报告提出更高标准，通常需具备：
更新后的财务报表
资产、负债与会员名册记录
行为准则或同类文件（适用于会员与负责人）
负责人同意书（Officer consent forms）
操作要点：整理并备齐上述资料，作为续注册申请的随附文件。
4. 在社团登记处完成续注册
准备就绪后，可通过新西兰公司注册处（Companies Office）的线上平台完成续注册。系统会引导您逐步提交；该流程为一次性办理，完成后即在2022年《社团法》下保持合规。
操作要点：登录Companies Office网站，提交更新后的章程及相关支持文件。可能需要支付办理费用，请预留相应经费。
5. 向会员与相关方通报
续注册完成后，请将变更事项与新章程告知会员、合作方与利益相关者。透明沟通有助于维持参与度与支持度。
操作要点：通过会议或数位平台发布续注册结果与关键更动要点，确保所有人知悉并理解。
持续合规的后续安排
续注册后，请持续遵守2022年《社团法》的治理与报告标准：定期向会员通报、保存清晰的财务与会议记录，并按章召开年度大会，保持透明与问责。
关键信息小结
续注册看似繁琐，但只要提早规划、分步推进，过程相当可控。2022年《社团法》带来的变革，将在长期内增强社团的成长性、透明度与问责性，让组织更稳健。
为确保顺利完成续注册，建议尽早启动流程、召开必要会议，并与全体会员保持畅通沟通。
有进一步问题？欢迎与我们预约会面——无需任何义务，先聊明白再决定下一步。
